Įvedant kabinetus geriau juos priskirti bendriems kabinetams, o ne klasės saviems kabinetams. Po to, įvedant pamokas, mokytojams reikia pažymėti “Kiti galimi kabinetai” ir pasirinkti tą, kurį norite priskirti mokytojui.
Kitas būdas būtų pasirinkti "Aprašymai", "Pakeisti", pasirinkti discipliną, po to pasirinkti mokytoją, pasirinkti “Kabinetai”, “Pakeisti”, “Kiti galimi kabinetai”, išrinkti reikiamą kabinetą bei paspausti mygtuką “Pakeisti”. Šis būdas galbūt net geriau tinka nei pirmuoju atveju, ypač jei jau mokytojai ir jų pamokos yra įvesti į programos duomenis.

Kaip nurodyti programai, kad kabinete vienu metu turi vykti užsiėmimai kelioms klasėms arba visai klasei ir kelioms kitos klasės grupėms ar pan.

Reikia pasirinkti “Aprašymai”, “Klasės”, “Pamokos”, pasirinkti norimą pamoką, “Redaguoti pamoką”, “Jungtinės klasės”, ir šiame lange parinkti (sujungti) norimas klases ir/arba grupes. Jeigu pamoką veda daugiau nei vienas mokytojas, jų pridėti galima pasirinkus “Kitas mokytojas” mygtuką, o jei tai pamokai reikia daugiau kabinetų, pasirinkite “Kiti kabinetai”.

Ką daryti, kad padalinus klasę į dvi (ar kelias) grupes, joms pamokos vyktų vienu metu

Pamokų tarpusavio sąryšio lange pasirinkite: "Šios disciplinos išvardintoms klasėms turi prasidėti vienu metu".

Taip pat galite pamėginkite ne dalinti klasę į dvi grupes, o priskirti du mokytojus visai klasei tai pamokai su “Pamokos”, “Redaguoti pamoką”, “Kitas mokytojas”.
Kitas variantas būtų dalinti klasę į kiekvienai disciplinai atskiras grupes, pvz.: Anglų1, Anglų2; Tikyba1, Tikyba2 ar pan. Padalinus klasę tiesiog į dvi grupes (pvz. Pirma grupė, Antra grupė) programa mano, kad padalijimas yra toks pat tiek, pavyzdžiui, tikybai, tiek anglų kalbai, ir, sudarydama tvarkaraštį nežino, kad norėtumėte, jog anglų kalba vyktų abiem grupėms tuo pačiu metu.

Ką daryti, kad dienos tvarkaraštyje būtų eilutėse, o klasės - stulpeliuose, arba atvirkščiai

Spausdinimo peržiūros lange pasirinkite mygtuką "Stilius" ir nustatymą "Dienos atvaizduojamos stulpeliuose...". Norint, kad dienos būtų eilutėse bendriems tvarkaraščiams, reikia pasirinkti "Spausdinimo sritis", "Klasės", "Atskiromis dienomis", nes tvarkaraščio visai savaitei, kad dienos būtų eilutėse, programa atspausdinti negali, tai galima padaryti tik atskiroms savaitės dienoms. Norint taip atspausdinti savaitės tvarkaraštį, reikėtų jį eksportuoti į Excel ir komandomis Copy/Paste Special/Transpose į pasukti 90 laipsnių kampu.

Ar galima sudaryti tvarkaraštį, jei pamokos mokykloje vyksta dviem pamainomis

Taip, tereikia nurodyti didesnį pamokų skaičių per dieną (pavyzdžiui 12 pamokų), sudaryti bendrą tvarkaraštį ir po to su funkcija “Peržiūra”, “Apibūdinti” sukurti dvi skirtingas tvarkaraščio peržiūras, pavyzdžiui "1-ma Pamaina", "2-ra Pamaina", joms priskiriant atitinkamas klases. Po to bus galima šias skirtingas tvarkaraščio dalis peržiūrėti ar eksportuoti į Excel atskirai.

Ar programa tinka profilinio mokymo klasių tvarkaraščiams sudaryti

Taip, tinka. Tvarkaraščių programoje ši galimybė yra pavadinta “Seminarais” (“Aprašymai”, “Seminarai”).
Atskirus mokinius bei jų pasirinktus užsiėmimus galima įvesti “Seminarų” lange. Taip pat pažiūrėkite su programa esančius pavyzdžius, kuriose yra panaudota ši funkcija: Lithuania1.roz, Gymnazium.roz, demo3.roz.

Kitas būdas sukurti tvarkaraštį profilinėms klasėms yra įvesti disciplinas, kurios gali vykti vienu metu, kaip jungtines, pavyzdžiui Ch_Bio_Fi, Ang_Vok_Ru_Pr, F_Inf, priskirti joms atitinkamus mokytojus ir reikiamą skaičių kabinetų. Galima pamėginti sudėti šias pamokas pele, jas užrakinti, o po leisti programai kurti likusį tvarkaraštį. Pavyzdyje Lithuania1.roz 11-oms klasėms sukurtos tokios pamokos, o 12-oms jos įvestos kaip seminarai.

Kaip į programą įvesti seminarus

Seminarą galima įvesti tiesiog klasei priskiriant pamoką ir tuo metu nurodant, kad klasės grupė yra "Seminaras". Po to, nuėjus į Seminarų langą, galima įvesti klasės mokinius ir jiems priskirti šį bei kitus seminarus.
Taip pat žiūrėkite aprašymą “Naujos 2004 metų programos funkcijos” programos “Vartotojo vadove”.

Kaip seminarus sudėti į tvarkaraštį

Tai yra labai paprasta. Pasirinkite seminarą ir padėkite jį į tvarkaraštį su pele. Jei tuo metu laikysite nuspaustą ‘Ctrl’ mygtuką, programa įdės į tvarkaraštį ir kitus seminarus, kurie gali vykti tuo pačiu metu su šiuo seminaru. Taip programa užtikrins, kad seminarų pozicijų skaičius tvarkaraštyje būtų minimalus.
Taip pat žiūrėkite skyrių “Patobulinta seminarų funkcija” Vartotojo vadovo aprašyme “Naujos 2004 metų programos funkcijos”.

Mes turime mokytojų, klasių, kabinetų sąrašus kompiuteryje. Ar galima jų iš naujo neįvedinėti į programą?

Taip, šiuos duomenis galima importuoti, žiūrėkite Vartotojo vadovo skyrių "Duomenų importas į programą". Taip pat galite pasinaudoti šia Excel lentelės forma.

Kaip mokytojų, disciplinų, kabinetų, klasių sąrašus importuoti į programą iš tekstinių ar Excel rinkmenų

Importui reikia naudoti programos meniu funkciją “Bylos-Importuoti-Importuoti iš laikinos atminties (Clipboard)”.
Prieš tai reikia Excel lentelėje atsidaryti duomenis, kuriuos norėsite importuoti, ir juos nukopijuoti į laikinąją atmintį (pasirinkus “Edit, Copy”).
Po to tvarkaraščių programoje reikia pasirinkti, kuriuos sąrašus norėsite importuoti: mokytojus, klases, kabinetus, disciplinas ar pamokas, ir Tvarkaraščių importo lange, paspaudus pele ant stulpelių, pasirinkti jų pavadinimus.
Pastaba: Importuojant disciplinų sąrašus, Excel lentelėje būtinai turi būti du laukai - pavadinimas ir sutrumpinimas. Detalesnę informaciją apie importavimą rasite "Vartotojo vadove". Taip pat pasinaudokite Excel lentele, nurodyta klausime aukščiau.

Kaip importuoti mokinių sąrašą į seminarų langą

Pirmiausia į programą reikia įvesti seminarus, nurodant kas juos dėsto, kiek kartų per savaitę ir kitą reikiamą informaciją (taip pat, kaip ir paprastą pamoką, tame pačiame lange, tik pasirinkus grupės lange 'seminaras').
Po to iš Seminarų lango (“Aprašymai”, “Seminarai”) paspaudus mygtuką "Excel->Import" nurodyti, iš kokios elektroninės lentelės reikia importuoti duomenis. Elektroninės lentelės forma turi atitikti jau įvestus seminarus, t.y. joje turi būti nurodomas mokinys, jo klasė, seminarų pavadinimai (turi sutapti su jau įvestais seminarais) bei mokinių pasirinkimai. Detalesnė informacija su Excel lentelės formos pavyzdžiu yra pateikta programos "Vartotojo vadove", skyriuje “Mokinių sąrašo importavimas į seminarų langą”. Taip pat galite pasinaudoti šia Excel forma - jos lentele "Mokiniai".

Ar galima į Tvarkaraščių programą importuoti duomenis iš Mimoza programos

Taip, Mimozos duomenis į Tvarkaraščių programą galima perkelti taip:

- Mimozoje atidaryti “Components” langą, pasirinkti “Copy onto the Clipboard, 2/Codes, names and Categories”.
- Pereiti į Tvarkaraščių programą, naujame tvarkaraščio lange pasirinkti: “Bylos”, “Importuoti”, “Mimosa”. Paspausti mygtuką “Atnaujinti iš laikinosios atminties”, po to - "Import Components".
- Grįžti i Mimosa programą. Atidaryti langą : “Courses”, pasirinkti “Copy onto the Clipboard, 7/Codes, names and lectures of Components”.
- Pereiti į Tvarkaraščių programą, paspausti mygtuką “Atnaujinti iš laikinosios atminties”, “Import Courses”.
- Paspausti mygtuką 'Atšaukti'.
Tačiau individualių mokinių sąrašo šiuo būdu importuoti negalima, kaip jį importuoti yra aprašyta čia: "Kaip importuoti mokinių sąrašą į seminarų langą".

Ar galima spausdinti atskirus tvarkaraščius mokiniams

Taip, tereikia “Spausdinimo srities” lange varnele pažymėti “Tvarkaraščiai mokiniams” langelį.

Mūsų koledže mokytojai vadinami dėstytojais, klasės grupėmis, yra ir kitų terminų pakeitimų. Ar galima padaryti, kad programoje šie terminai būtų tokie pat, kaip ir mūsų naudojami

Taip, tą galima padaryti, kreipkitės į mus.

Ar galima padaryti, kad programa priskirtų sporto salei vienu metu ne daugiau nei 2 klases

Programa negali atsižvelgti į kabineto ar salės dydį, tačiau šiuo atveju galima 2 klases sujungti į vieną fizinio lavinimo pamoką, arba sukurti 2 sporto sales, nors teturite 1 salę - tuomet vienu metu programa paskirs į šias sales ne daugiau nei 2 klases. Jeigu į salę telpa 3 klasės, sukurkite 3 sales, pvz. Salė1, Salė2 ir Salė3.

Kaip nurodyti, kad, pavyzdžiui, 10 A klasei matematika nebūtų paskutinė, arba būtų vėlesnė pamoka tik kartą per savaitę

Galima užduoti matematikos disciplinai kad, pavyzdžiui, 5 ir 6 pamoka jai pažymėta klaustuku, ir nurodyti, kad "Max. pažymėta klaustuku" yra 1, tuomet tik vieną kartą per savaitę programa ją įdės i 5 ar 6-tą pamoką.

Galima ir per pamokų sąryšius - nurodyti, kad 10 A klasei, pavyzdžiui, 3 matematikos pamokos turi baigtis iki 4-os pamokos. (Pamokų tarpusavio sąryšiai, Pamokos paskirstymas per savaitę, Nustatymai, "3" pamokos turi vykti iki šios valandos "4").

Kaip galima padaryti, kad programa sukurtų langų klasių tvarkaraščiuose

Programa, sudarydama tvarkaraštį, langų klasėms nepadaro. Šiuo atveju galima sukurti keletą "tuščių" pamokų ir nurodyti, kad jos gali vykti, pavyzdžiui, nuo 3 iki 5 pamokos.

Yra dvigubo ilgio matematikos pamoka, ir mes nenorime, kad ji vyktų penktadieniais. Kaip tai padaryti?

Galima įvesti atskirą matematikos dvigubo ilgio discipliną ir uždrausti jai vykti penktadieniais.

Kitas variantas būtų pasinaudoti papildomais pamokų sąryšiais: pamokų sąryšio tipą pasirinkti "Maks. periodų skaičius per dieną kuomet pamoka vyksta nurodytose pozicijose", įrašyti skaičių 1, pasirinkti reikiamas klases/mokytojus/discipliną, o laiko lentelėje paukščiuku pažymėti penktadienį.

Kadangi dviguba pamoka užima du periodus, ši sąlyga neleis penktadienį įdėti daugiau nei vienos paprastos (1 akad. valandos trukmės) pamokos.

Šioms disciplinoms reikėtų užduoti po dvi papildomas pamokų tarpusavio ryšio sąlygas:
Pvz. 9-oms klasėms fizika:
1. Maksimalus dienų skaičius kuomet pamokos turi vykti pažymėtose pozicijose: 2 (turi būti lygus pamokų skaičiui per savaitę)
Ir pasirinkti reikiamą discipliną, klases, mokytoją.
2. Maksimalus langų skaičius per dieną pažymėtoms pozicijoms: 0.
Pasirinkti reikiamą discipliną, klases, mokytoją.
Abiem atvejais paukščiukais pažymėti visą laiko pozicijų lentelę.

Programa tuomet dėlios pamokas taip: pavyzdžiui, pirmadienį antra pamoka 9a ir trečia 9b - fizika, trečiadienį fizika – pirma 9b ir antra 9a.
Tas pačias sąlygas užduoti ir chemijai.

Galima pamėginti ir kitą būdą – 9-oms klasėms sukurti fizikos ir chemijos dvigubo ilgio pamokas, joms priskirti du mokytojus ir du kabinetus. Tuomet programa dės šias pamokas į blokus po dvi valandas abiems klasėms, ir pirma iš jų galės būti fizika 9a ir chemija 9b, o antrą valandą – chemija 9a ir fizika 9b.

Kaip padaryti, kad kokios nors disciplinos pamokos visada būtų paskutinės, pavyzdžiui, jei tai fakultatyvinės pamokos, ir po jų pagrindinių pamokų tą dieną jau neturi būti.

Sukurkite tokį papildomą pamokų sąryšį:

Tai reiškia, kad jei pamoka 'Mat. Fakult.' bus 6-ta, po jos programa nebedės kitų pamokų į 7-tą, 8-tą ir 9-tą pozicijas.

Tokį patį sąryšį sukurkite ir 7-ai, 8-ai, 9-ai pamokoms (ir. t.t., priklausomai koks yra užduotas pamokų skaičius per dieną). T.y. jei tuomet atitinkamai 'Mat. Fakult.' bus 7-ta pamoka, programa nebedės kitų pamokų į 8-tą ir 9-tą pozicijas.

Kaip nurodyti, kad programa pradžioje tikrintų ar nėra laisvas tam tikras kabinatas, o jei jis užimtas, tik tuomet parinktų kabinetą iš laisvų kabinetų sąrašo

Programa, skirdama kabinetus, prioriteto kabinetams nesuteikia.

Galima pamėginti daryti taip: sukūrus tvarkaraštį, pasirinkti "Aprašymai, Pakeisti, Disciplina - pavyzdžiui Chemija", "Pakeisti kabinetą" - įrašyti Chemijos kab.
Tuomet chemijos pamokoms bus paskirtas chemijos kabinetas, bet dalis chemijos pamokų (jei yra bent dvi pamokos tuo pačiu metu) liks be kabineto (pamokos kortelėje bus baltas brūkšnys dešinėje).
Tada "Aprašymai, Pakeisti, Disciplina - Chemija", pridėti kabinetą - įrašyti kelis kitus galimus kabinetus. Ir pasirinkti komandą "Tvarkaraštis, Priskirti kabinetus" - programa kabinetus priskirs likusioms chemijos pamokoms.

Galima tiesiog kabinetų peržiūroje pastumdyti kabinetus, jei tokių, kurie turi būti 100% užimti, yra nedaug. Žiūrėkite: http://help.asctimetables.com/text.php?id=588&lang=lt

Kokie būtų metodiniai patarimai, sudarant tvarkaraštį su profilinėmis klasėmis?

Jeigu daug mokinių pasirenka tą pamoką, pvz. pusė 12a, pusė 12 b, geriau klasę padalinti į grupes ir pamoką įvesti kaip paprastą pamoką, o ne seminarą.
Jei pamokos gali vykti vienu metu (pvz. dalis kelių klasių mokinių pasirenka biologiją, kita - chemiją, trečia - fiziką), ją geriau įvesti kaip jungtinę pamoką, paskiriant tris mokytojus (pamokos kortelė turės kelių spalvų /atitinkančių mokytojų spalvą/ įstrižas juostas).

Tai yra reikia stengtis, kad seminarų pamokų būtų kiek galima mažiau.

Tada pamėginkite sudėti seminarus rankiniu būdu, laikant nuspaustą klavišą “Ctrl” - tada programa į tą patį laiką įdės ir kitus seminarus, kurie gali vykti tuo pačiu metu.
Dedant seminarus, jeigu leidžiama funkcija “Perskirstyti mokinius seminarų grupėse", ją paleisti.

Sudėtus seminarus užrakinkite, ir leiskite programai sudaryti likusį tvarkaraštį.
Kitas variantas būtų sudėti ir užrakinti tik tuos seminarus, kurie susideda iš daug mažų juostelių, arba ir visai seminarų nerakinti, tik prieš leidžiant automatinį generatorių sudėti seminarus rankomis, ir, kur tik programa leis, įvykdyti komandą “Perskirstyti mokinius seminarų grupėse”.

Taip pat svarbu leisti nustatyti profilinėms klasėms laiką, kada pamokos gali prasidėti: “Nustatyti mokymo dalį rankiniu būdu” nurodykite “Visų pirma -1, vėliausiai – 3”, tada programa galės dėti seminarus į 1-3 pamokas (nelaikys, kad dalis klasės turi langą): http://help.asctimetables.com/text.php?id=544&lang=lt

Ar galima tvarkaraščius atspausdinti Adobe Reader (pdf) formatu ir juos įdėti į internetą ar pasiųsti el. paštu?

Taip, galite atsisiųsti programą, leidžiančią spausdinti tiesiai į pdf failus (pvz: www.primopdf.com/ arba http://site4.pdf995.com/download.html ), tuomet spausdinant spausdintuvo lange reikia pasirinkti ne spausdintuvo tipą, o "PDF Creator". Šį sukurtą tvarkaraščio pdf failą galima atsispausdinti spausdintuvu, padėti į internetą arba pasiųsti el. paštu. Pavyzdžiai: Tvarkaraštis1 bei Tvarkaraštis2.

Kaip padaryti, jeigu reikia, kad pamokos, turinčios 2 savaičių ciklą, visada vyktų tuo pačiu metu (pvz. vieną savaitę Fizikos lab. darbai, kitą - Chemijos lab. darbai).

Galima sukurti naują dalyką (discipliną), pavyzdžiui, Filab_Chlab, jam paskirti du mokytojus ir pamoką paskirti dviems grupėms. Ciklo nenustatyti. Tuomet vieną savaitę galėtų vykti Fizika pirmai grupei, Chemija - antrai, sekančią savaitę - Fizika pirmai, Chemija - antrai, ir jos bus visada tuo pačiu metu.

Kaip padaryti, kad lygiagrečiose klasėse norimo dalyko (disciplinos) pamokos būtų tą pačią dieną.

Sakykime, aštuntoms klasėms yra keturios fizikos pamokos per savaitę. Pasirinkus tokį papildomą sąryšį, fizika bus dedama tomis pačiomis dienomis visoms aštuntoms klasėms.

UAB "Tarptautinis verslo tinklas" (į pagr. puslapį)

Telefonas: 8-5-2122430
Faksas: 8-5-2784182
Pašto adresas: Basanavičiaus g. 6, LT-01118 Vilnius
Elektroninis paštas: TVT.