Большинство учителей предпочитают проводить уроки в своих кабинетах (то есть закрепляется не за классом или уроком, а за преподавателем). Как присвоть кабинет учителям?

Есть ли возможность ограничить часы работы привлеченным преподавателям, которые предлагают день и время удобное для них?

В файле расписания лишние-пустые столбцы выводятся. Как их убарть? Это занимает лишнее место в печати.

Программа не ставит сдвоенные уроки по труду, у нас в школе труд делится на подгруппы мальчики, девочки, всего 2 часа и они  должны идти подряд, а программа их разделяет. Что можно сделать?

При заполнении условий я все сделала, как советует помощник, но все равно у меня повторяется одна ошибка: например, урок русского языка в 5 классе каждый день первым уроком. Подскажите, пожалуйста, как исключить такую ошибку?

Как можно изменить текст готового расписания. При предварительном просмотре в столбцах таблицы помещаются дни недели, а в строках - классы. Мы бы хотели наоборот: в столбцах - классы, а в строках - дни недели.

Нельзя ли заменить фразу "Общее расписание классов" на заголовок, например, "Расписание уроков на сентябрь"

Как можно импортировать списки учителей, классов, кабинетов,  дисциплин в программу Расписаний из Excel или текстовых файлов?

Можно ли составить расписание для двух смен?

Пригодна ли программа «aSc Расписания» для школ с профильным обучением?

Как ввести семинары в программу?

Как поместить семинары в расписание?

У нас в компьютере есть списки учителей, классов  и кабинетов. Можно ли ускорить работу и их заново вручную не вводить в программу?

Как импортировать списки учеников в окно семинаров?

Можно ли распечатать отдельные расписания для учеников?

Как сделать, чтобы в спортзал програма определяла не более 2 классов?

Как сделать, чтобы програма в расписаний классов создала несколько "окон"? 

У нас есть несколько одиночных и один сдвоенный урок по математике, и мы не хотим, чтобы он происходил по пятнцам. Как это сделать? 

Хотелось бы составить расписание таким образом, чтобы учитель проводил уроки по предмету подряд в параллельных классах. Например: учитель Иванов проводит физику первым уроком в 8а, а вторым уроком в 8б, а учитель  Петров первым уроком проводит химию в 8б, а вторым химию в 8а. Это очень удобно для проведения, например, контрольных работ или когда нужно провести сдвоенные уроки по этим предметам в один день (для тех же контрольных) не меняя расписания. 
Как сделать, чтобы программа уроки по какому-нибудь предмету всегда ставила последними (например, уроки по факультативу математики, и после них основных уроков уже не должно быть).

Как сделать так, чтобы уроки которые идут циклом, один раз в две недели, взаимозаменяли друг друга, то есть стояли в один день, и в тоже время (как числитель и знаменатель).

Можно ли напечатать расписание как файл Adobe Reader (pdf) и отправить его по эл. почте, поместить в интернет?

Класс разделён на группы и у него есть много уроков, которые проводятся с группами, а не с целым класом. Как распределить уроки для полного класса равномерно?

Как указать обязательное окно перед уроком (или после), если, например урок физического воспитания проводитса на стадионе, который находитса далеко от основного здания учебного заведения, и студентам нужно дать время для того, чтобы туда добраться.

Большинство учителей предпочитают проводить уроки в своих кабинетах (то есть закрепляется не за классом или уроком, а за преподавателем). Как присвоть кабинет учителям?

Насчет закрепления кабинетов за учителями делайте так:

1. При вводе кабинетов не нужно их определять как основные для конкретных классов, а лучше определить как общий кабинет. И далее, при вводе нагрузок учителя нужно пометить галочкой "Другие доступные кабинеты" и выбрать из списка кабинет, который хотите закрепить за этим учителем. Таким образом установите нужный кабинет для всех уроков этого учителя.

2. Другой способ. Используйте функцию меню "Спецификация - Заменить...". Далее:
а) Выберите предмет;
б) Выберите учителя;
в) В предметах отметьте "Заменить - Другие доступные кабинеты" и выберите из списка нужный кабинет;
г) Нажмите на кнопку "Заменить".
Этот способ даже более удобен, особенно для корректировки уже введенных данных.

Есть ли возможность ограничить часы работы привлеченным преподавателям, которые предлагают день и время удобное для них?

Для ограничения часов работы привлеченных преподавателей, как и остальных, используйте функцию меню "Спецификация - Учителя - Свободное время". В открывшемся окне нужно отметить синими галочками дни недели и уроки, удобные для преподавателя, красными крестиками - дни, в которые он не может приходить, и зелеными вопросительными знаками - время возможное, но не очень желательное (в эту позицию урок будет поставлен в том случае, если алгоритм программы не найдет более подходящей). Для введения других ограничений преподавателям (число окон в день, число последовательных уроков и др.) используйте функцию "Подробности".

В файле расписания лишние-пустые столбцы выводятся. Как их убарть? Это занимает лишнее место в печати.

Пустые столбцы появляются от того, что установлено общее число уроков 12 для всей школы. Поэтому для первой смены остаются пустыми столбцы второй смены, и для второй смены наоборот.
Выход следующий:
1) Выбираете функцию меню "Посмотр - Определить...".
2) В открывшемся окне выберите кнопку "Новый", впишите название просмотра, напр., 1-Я СМЕНА, и в области ПРОСМОТР КЛАССОВ пометьте синими галочками классы, котрые учатся в первую смену. Затем аналогично определите дугой просмотр (2-Я СМЕНА) и пометьте классы второй смены.
3) Далее экспортируйте в Excel отдельно просмотр 1-ой и 2-ой смены и там просто удалите пустые столбцы.

Программа не ставит сдвоенные уроки по труду, у нас в школе труд делится на подгруппы мальчики, девочки, всего 2 часа и они должны идти подряд, а программа их разделяет. Что можно сделать?

В взаимосвязях уроков можно указать "Уроки этих предметов для указанных классов должны начаться в то же самое время".

Можно делать и так:
"Спецификация", "Классы", "Уроки", выбрать требуемый урок, "Корректировать", "Объединенные..." (классы), и выбрать требуемые группы класса. Также с "Другой учитель" указать какие учителя будут вести урок для групп, и указать в каких кабинетах, с "Больше кабинетов".
Также можно класс не разделять на две группы, а присвоить этому уроку двух (или больше, если надо) учителей и два кабинета.  Некоторые школы в таких случаях вводит двойной предмет, например  Латышский/Английский, и ему присваивают 2-х учителей и два кабинета. Иногда так складывают даже 3 предмета. 

При заполнении условий я все сделала, как советует помощник, но все равно у меня повторяется одна ошибка: например, урок  русского языка в 5 классе каждый день первым уроком. Подскажите, пожалуйста, как исключить такую ошибку?

Пометьте время для русского языка: первый урок вопросительным знаком, и укажите что только, скажем, 2 урока в неделю может стоять на этом месте. Можно использовать и взаимосвязи уроков: указать что для какого-нибудь класса (-ов) 3 уроки русского должны кончатся до 4-ого урока (Взаимосвязи уроков, Распределение уроков в неделю, Установки, "3" уроки должны быть до сего часа "4".

Как можно изменить текст готового расписания. При предварительном просмотре в столбцах таблицы помещаются дни недели, а в строках - классы. Мы бы хотели наоборот: в столбцах - классы, а в строках - дни недели.

Выберите «Предварительный просмотр», «Стиль», пометьте или отмените "Дни соответствуют столбцам (если не установленно, дни расположить с строках".
Для общих расписаний это не работает, только для расписcаний отдельных классов или учителей.
Можно экспортировать в Excel, а там с командами Edit/Paste Special/Transpose перевернуть таблицы.
Для общих расписаний можно печатать общие расписания подневно, отметив в "Области печати" Подневно, и в "Стиле" переменить столбцы со строками. 

Нельзя ли заменить фразу "Общее расписание классов" на заголовок, например, "Расписание уроков на сентябрь"

Просто нажмите на название правой кнопкой мыши и измените текст.

Как можно импортировать списки учителей, классов, кабинетов,  дисциплин в программу Расписаний из Excel или текстовых файлов

Для импорта надо воспользоваться функцией «Файл, Импортировать, Импортировать из буфера (Clipboard)».
Перед этим надо в Excel’е открыть данные, которые хотите импортировать и их скопировать с “Edit, Copy”.
Затем в программе расписаний надо выбрать какой список хотите импортировать: учителей, классов, кабинетов, дисциплин и в окне импорта, нажав на заглавления столбиков, выбрать соответствующие названия. Примечание: при импорте дисциплин, в таблице Excel должны быть два поля (столбика) – название и сокращение названия дисциплины.

Можно ли составить расписание для двух смен?

Да, можно. Надо указать большее число уроков в день (например 12), указать для каких классов уроки должны проходить в 1 – 6 час, и для каких – в 7 – 12, составить расписание, и с функцией «Просмотр – Определить» создать два просмотра, скажем 1-я Смена и 2-я Смена. Потом эти две части расписания можно просматривать, изменять и экспортировать отдельно. Также можете посмотреть образец расписания который включен в программу (Russia1.roz)

Пригодна ли программа «aSc Расписания» для школ с профильным обучением?

Да, пригодна. Эта возможность в программе названа «Семинары». Учеников можно ввести и присвоить им занятия, независимо от класса в котором они учатся, в окне семинаров («Спецификация. Семинары»). Болле подробное описание – в главе «Семинары».
Если вставляя семинары Вы будете держать нажатым клавишу клавиатуры ‘Ctrl’, программа в это время расписания поставит и другие семинары, которые могут идти одновременно, тем самим обеспечивая, что число позиций занятий семинаров в расписаний было минимальным.

Также есть и другая возможность создения расписаний для профильных классов – для таких классов ввести предметы, которые могут идти одновременно как один: например Хим_Био_Фи, Рус_Англ_Гер_Фр, Хим_Ист и т.п., и присвоить им соответствующих учителей (то есть два, три, четыре) и нужное число кабинетов.  
Можно попробовать эти уроки поставить вручную, закрепить, а потом составлять остальное расписание.

Как ввести семинары в программу?

Уроки «семинаров» вводятся как и обычные уроки, достаточно только указать Группу как «Семинар». Также посмотрите раздел «Что нового в версии программы 2004 года» в «Руководстве Пользователя».

Как поместить семинары в расписание?

Выберете нужный семинар и поместите его в расписание с мышью. Если при этом Вы будете держать нажатым клавишу клавиатуры ‘Ctrl’, программа в это время расписания поставит и другие семинары, которые могут идти одновременно, тем самим обеспечивая, что число позиций занятий семинаров в расписаний было минимальным.
Также посмотрите раздел «Улучшенная функция семинаров»  в «Что нового в версии программы 2004 года».

У нас в компьютере есть списки учителей, классов  и кабинетов. Можно ли ускорить работу и их заново вручную не вводить в программу?

Да, можно, смотрите главу "Импорт данных из буфера временной памяти компьютера" Руководства пользователя. Также можете использовать этот шаблон таблицы Excel. 

Как импортировать списки учеников в окно семинаров ?

С начала в программу надо ввести семинары, указать кто их приподает, сколько раз в неделе и другую требуемую информацию.
Потом в окне Семинаров нажав кнопку "Excel->Import" указать из какой таблицы Excel данные должны импортироваться. Формат эл. таблицы должен совпадать с введенными семинарами, то есть в ней должны быть указаны названия семинаров, ученики, их классы, выборы учеников по занятиям. Более подробная информация и образец таблицы Excel есть в «Руководстве Пользователя», разделе «Импорт списка учеников в окно семинаров». Также можете использовать этот шаблон Excel -ее таблицу "Ученики". 

Можно ли распечатать отдельные расписания для учеников?

Да, достаточно в «Области печати» галочкой пометить «Расписания учеников».  

Как сделать, чтобы в спортзал програма определяла не более 2 классов?

Можно два класса объеденить для уроков физкультуры, но можно и создать для програмы 2 спортзала, если вы и имеете только один - в таком случае програма определит не более 2 классов в спортзал в то же самое время. Если в спортзал помещается 3 класса, создайте 3 кабинета - скажем, Спортзал1, Спортзал1, Спортзал3.

Как сделать, чтобы програма в расписаний классов создала несколько "окон"?

Программа, составляя расписание, окон для классов не делает, но можно создать несколько "пустых" уроков и определить, что они, скажем, может идти со 2-го до 5-го урока.  

У нас есть несколько одиночных и один сдвоенный урок по математике и мы не хотим, чтобы он происходил по пятнцам. Как это сделать? 

Можно ввести дополнительную дисциплину по математике, присвоить ей двойной урок и запретить ему происходить по пятницам. 

Также можно использовать дополнительные взаимосвязи уроков: выбрать "Максимальное число периодов в день с уроками в отмеченных позициях", поставить число "1", потом выбрать нужные классы, предметы, учителей и синими галочками отметить все позиций пятницы. Так как двойной  урок занимает две позиций, программа в пятницу сможет поставить только один урок по математике одиночной длины. 

Хотелось бы составить расписание таким образом, чтобы учитель проводил уроки по предмету подряд в параллельных классах. Например: учитель Иванов проводит физику первым уроком в 8а, а вторым уроком в 8б, а учитель  Петров первым уроком проводит химию в 8б, а вторым химию в 8а. Это очень удобно для проведения, например, контрольных работ или когда нужно провести сдвоенные уроки по этим предметам в один день не меняя расписания. 

Эту задачу можно решить так: для каждой такой дисциплины задать по два дополнительных взаимосвязи: 
Например для восьмых классов Физика:
1. Максимальное количество дней, когда уроки должны стоять в отмеченных позициях - 2 (равняется числу уроков в неделю).
И выбрать требуемые классы, учитель, дисциплину. 

2. Максимальное число окон в день для отмеченых позиций - 0. 
И выбрать требуемые классы, учитель, дисциплину. 

В обоих случаях отметить галочками все позиций времени проведения уроков. 

Программа будет ставить уроки по физике таким образом: например, понедельник 2-ой урок для 8а и 3-ий для 8б, среда – 1-ый урок для 8б и 2-ой для 8а. 
Те же самые условия задать и для Химий. 

Можно попробовать и другой подход: для 8-ых классах создать двойные уроки по физике и химий (то есть урок 2-х часовой, ему присвоены два учителя - Петров и Иванов, и два кабинета). Если такие уроки обязательно должны проходить с утра, это задать в "Рабочем времени уроков".
Тогда программа поставит эти уроки в блоки по два часа, и в первый час  Петров сможет вести урок для 9а, Иванов - для 9б, а на второй час поменяться классами.

Если 8-ых классов три, можно создать 3-х часовой урок например по физике, химий и математике.

Как сделать, чтобы программа уроки по какому-нибудь предмету всегда ставила последними (например, уроки по факультативу математики, и после них основных уроков уже не должно быть).

Создайте такое дополнительное взаимоотношение уроков:

Оно означает, что если будет урок "Факультатив по математике" в 7-ой позиций, программа уже не будет ставить уроков в 8-ую и 9-ую позиций. 
Создайте такое же условие и для "Факультатива по математике" и в 8-ой позиций и т.д. - в зависимости, сколько есть уроков в день. 

Как сделать так, чтобы уроки которые идут циклом, один раз в две недели, взаимозаменяли друг друга, то есть стояли в один день, и в тоже время (как числитель и знаменатель).

Можно создать предмет напр.: Немецк_Английск, ему назначить двух учителей и назначить 2 группам. Цикла не определять. 
Тогда эти урока всегда будут идти вместе, напр.: 
1 неделя: Понед, 3 урок: Немецк\Английск 
2 неделя: Втор, 4 урок: Английск\Немецк 

Можно ли напечатать расписание как файл Adobe Reader (pdf) и отправить его по эл. почте, поместить в интернет?

Да, можете скачать программу, позволяющую печатать прямо в файлы  pdf  (напр.: www.primopdf.com или http://site4.pdf995.com/download.html ), тогда при печати надо установить чтобы печать шла не в принтер, но в  "PDF Creator". Этот файл можно напечатать, отправить его по эл. почте, поместить в интернет. Пример1  ;  Пример2 

Класс разделён на группы и у него есть много уроков, которые проводятся с группами, а не с целым класом. Как распределить уроки для полного класса равномерно?

Надо установить распределение таких целых уроков в неделю (Взаимосвязи, Распределение уроков в неделю).

Например, математика - целы урок (для всего класса), есть 4 урока в неделю, устанавливаем что A= 3, B= 4, C=1, D=2. Будет ставить уроки по математике в 3 или 4 дня (A; B) в неделю по 1 или 2 урока в день (C; D). Или A= 4, B= 4, C=1, D=1 - будет ставить в день по одному уроку.
Примерно также поступить и с другими целыми уроками, тогда программа их распределит равномерно.

Как указать обязательное окно перед уроком (или после), если, например урок физического воспитания проводитса на стадионе, который находитса далеко от основного здания учебного заведения, и студентам нужно дать время для того, чтобы туда добраться.

Надо ввести "пустой" предмет, количество его уроков = количество уроков физического воспитания и указать в новой взаимосвязи уроков, что предметы должны следовоть  друг за другом в определенном порядке: первый - пустой урок, потом - физ. воспитание.

 Для учителей можно сделать так: http://help.asctimetables.com/text.php?id=231&lang=ru 

JSC «International Business Network» (на гл. страницу)
Адрес: ул. Басанавичяус 6, LT-01118 Вильнюс, Литва
эл. почта:    IBN 
тел.: +(370-5) 2122430, факс: +(370-5) 2784182